Anlage von Debitorenkonten

Warenwirtschaft - F3 Kunde

 

Führender Bereich für die Stammdatenpflege in V6 sollte generell die Warenwirtschaft sein. Hier werden Kunden über F3 angelegt und gepflegt.

In der Stammdatenverwaltung des Kunden ist die Verbindung zur Finanzbuchhaltung sichtbar:

 

F34

 

Das Vergabe-Schema der Debitoren-Kontonummern in der Fibu wird im Mandanten-Setup eingestellt. (Im Beispiel wird als Konto-Nummer die Kundennummer der Warenwirtschaft übernommen).

 

Für die Neuanlage von Personenkonten in der Fibu gibt es zwei Varianten:

 

1. Kunde verursacht Bewegung im Warenwirtschaftssystem (z.B. Kauf auf Ziel). Die Verbuchung der Rechnung führt zur Anlage eines OP in der Fibu mit allen Stammdaten des Kunden.

Im Beispiel ist zu sehen (rot umrandet), dass für den Kunden ein Debitorenkonto in der Fibu vorhanden ist. Auf diesem Konto werden ausschließlich OP-relevante Buchungen vorgenommen. Reine Umsatzerlöse werden auf die Erlöskonten gebucht und nicht auf Personenkonten.

 

2. Wird für einen Kunden ein Personenkonto benötigt obwohl keine aktuelle Buchung in der Fibu vorliegt, kann mittels Shortcut "Strg + F1" der Kunde als Debitor in der Fibu angelegt werden.

Änderungen an den Stammdaten eines Kunden (z.B. neue Adresse) über die Kundenverwaltung werden automatisch in der Finanzbuchhaltung berücksichtigt. Ebenso wirken sich Änderungen eines Debitors auf die Stammdaten des Kunden in der Warenwirtschaft aus. Physikalisch handelt es sich um den selben Datensatz.