Im Vorgang Auftrag haben Sie mit Zusatzdaten (F9) die Möglichkeit eine Anzahlung zu erfassen:

 

 

Erfassen Sie den Anzahlungsbetrag und bis wann die Anzahlung fällig ist. Nach OK (F1) erzeugt V6 automatisch einen Offenen Posten (OP)  zum Auftrag.

 

Nach erneutem Aufruf des Auftrags und Wahl von F9 erscheint die Anzahlung als offen:

 

Wenn der Kunde die Anzahlung sofort leisten will, rufen Sie nach dem Speichern des Auftrags das Kassenmodul auf und suchen den OP mit "+" und Auftragsnummer; bzw. werden nach Auswahl des Kunden und nur "+" alle OP des Kunden aufgelistet:

 

 

Wählen Sie den entsprechenden OP aus. Danach können Sie die Anzahlung im Kassenmodul wie jeden sonstigen Artikel verbuchen:

 

 

Nachdem Sie die Anzahlung in der Kasse verbucht haben, sehen Sie bei erneutem Aufruf der Zusatzdaten im Auftrag, dass die Anzahlung nicht mehr offen ist:

 

 

 

Fakturierung eines Auftrags mit Anzahlung

 

Wird ein Auftrag mit Anzahlung an der Kasse aufgerufen (siehe Auftrag-Aufruf an Kasse), wird die Anzahlung in einer eigenen Leiste dargestellt:

 

 

Die geleistete Anzahlung wird beim Buchen automatisch berechnet. Nach dem Buchen, ist auch der OP des Kunden verrechnet.

 

Teilfakturierung eines Auftrags mit Anzahlung

 

Hat ein Auftrag mehrere Positionen und soll an der Kasse nur ein Teil dieser Positionen fakturiert werden, wird nach Übernahme der Positionen gefragt, wie die Anzahlung aufgeteilt werden soll:

 

 

Bei "Betrag" geben Sie ein, wieviel von der geleisteten Anzahlung verrechnet werden soll.

Bei "zu verrechnen" wird die geleistete Anzahlung angezeigt.

Bei "Anteil" wird der Anzahlungsanteil (Betrag) angezeigt, der prozentual dem Preis-Anteil der Position am Gesamtpreis entspricht.

 

Der angezeigte Anteil ist nur eine Entscheidungshilfe. Dem Bediener steht frei, ob die gesamte Anzahlung, ein Anteil oder vorerst gar keine Anzahlung verrechnet werden soll.

 

Unter Bewegungen (F7) kann man sich die zur Anzahlung gehörenden OP-Bewegungen anzeigen lassen:

 

 

 

Mit OK (F1) übernehmen Sie den gewählten Anzahlungsbetrag in die Faktura zur Verrechnung. Bleibt ein Teil der Anzahlung offen, wird dieser beim nächsten Aufruf des Auftrags an der Kasse erneut zum Verrechnen angeboten, falls eine weitere Teilfakturierung vorgenommen werden soll. Bei Übernahme aller noch ausstehenden Positionen wird der gesamte Rest der Anzahlung zur Verrechnung übernommen.

 

 

 

Auftrag stornieren mit Anzahlung

 

Eine Anzahlung führt immer zu einem OP. Es gilt nun zu unterscheiden, ob die Anzahlung schon geleistet wurde oder nicht. Bei schon geleisteter Anzahlung erstellt V6 für den Kunden einen OP mit Guthaben. Bei noch nicht geleisteter Anzahlung setzt V6 den offenen Rest des OP auf Null. Mit der Funktion OP-Bewegungen (Kunde F3 - Offene Posten F5 - OP Bewegungen F6 bzw. OP Archiv F10 - OP Bewegungen F6 ) können Sie den Verlaufs des Vorgangs kontrollieren:

 

 

Im Beispiel sehen Sie einen OP, der aus einer Anzahlung resultiert. Die Anzahlung wurde noch nicht geleistet; der Auftrag wurde storniert. Der offene Rest beträgt deshalb 0,00.