Artikel-Pflege Online-Shop

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Die Artikelpflege dient dazu

 

•Artikel für den Online-Shop zu aktivieren (einzelne Artikel / Artikelauswahl)

•Artikel-Stamm-Daten zu ergänzen (hinsichtlich Felder, die an Online-Shop übertragen werden)

•Online-Shop-Eigenschaften des Artikel einzustellen (einzelne Artikel / Artikelauswahl)

•Beschreibungen zu importieren

•Artikelbilder zu importieren

 

 

Manuelle Pflege (F1)

 

In einem ersten Schritt werden die Artikel selektiert, die aktualisiert/geprüft werden sollen.

 

Dazu gibt es eine Vielzahl von Filtereinstellungen:

 

 

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Im linken Bereich können Sie Artikel anhand von Eigenschaften auswählen wie z.B.

•EAN/Bestellnummer

•Hersteller

•Hauptlieferant

•Haupt-/Ober-Warengruppen

 

Bei der Auswahl kann mit * als Platzhalter gearbeitet werden

 

 

 

Im rechten Bereich wählen Sie Bedingungen aus.

 

Als Optionen gibt es immer

 

9621A

 

Vor dem Start der Artikelsuche wählen Sie mit Spalten (F10) aus, welche Felder in der Ergebnisliste angezeigt werden sollen:

 

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Wählen Sie rechts aus der Feldliste die Felder aus.

Mit < übernehmen Sie ein einzelnes Feld, mit << übernehmen Sie alle Felder (nicht empfehlenswert).

Sobald Felder ausgewählt wurden, aktivieren sich die Tasten > und >> für das Entfernen von Feldern aus der Ergebnisliste.

Das oberste Feld wird zur ersten Spalte (von links) in der Ergebnisliste. Mit F3 und F4 können Sie die Reihenfolge der Spalten einstellen.

 

Mit OK (F1) kommen Sie zurück zu den Filtereinstellungen.

 

hmtoggle_plus1Beispiele einer Artikelsuche mit Aktualisierung:

 

Beispiel 1: Artikel für Onlineshop aktivieren

 

Sie möchten alle Artikel der Warengruppe 'Notebook' für den Online-Shop aktivieren, die noch nicht aktiv sind.

Sie wählen bei:

•Warengruppe: Notebook

•OnlineShop: Nein

 

Mit OK (F1) starten Sie die Suche. Eine Ergebnisliste könnte wie folgt aussehen:

 

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i_blue_sm Felder mit * im Spaltennamen können nicht verändert werden und dienen nur zur Information.

 

Setzen Sie ein check-box in die Spalte Onlineshop und der Artikel wird für den Shop aktiviert. Beim nächsten Artikeldaten-Export an den Shop erscheint der Artikel in der Kategorie 'Notebooks'.

 

Tipp

Anhand der Spalte 'Kategorie vorhanden' lässt sich erkennen, ob der Artikel bereits einer Kategorie zugeordnet ist. Wäre dort kein Häkchen vorhanden, reicht die Aktivierung der Spalte 'Onlineshop' nicht. Der Artikel muss zusätzlich einer Kategorie zugeordnet werden.

 

 

Neben dieser Einzelaktivierung von Artikel lassen sich Artikel auch massenweise für den Online-Shop aktivieren. Dazu nutzen Sie den Pflegelauf.

 

Beispiel 2: Beschreibung ergänzen

 

i_blue_sm Hier wird dargestellt, wie Sie manuell Beschreibungen für einzelne Positionen erfassen. Beschreibungen können auch importiert werden (siehe dazu Textimport).

 

Sie möchten alle Artikel der Warengruppe 'Notebook' finden, die für den Online-Shop aktiviert wurden, einer Kategorie zugeordnet sind, aber noch keine Beschreibung haben.

Die Beschreibung soll ergänzt werden.

 

Sie wählen bei:

•Warengruppe: Notebook

•OnlineShop: Ja

•Kategorie vorhanden: Ja

•Beschreibung: Nein

 

Mit OK (F1) starten Sie die Suche. Eine Ergebnisliste könnte wie folgt aussehen:

 

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Mit Beschreibung (F6) öffnet sich eine Erfassungsmaske für Beschreibungen:

 

Im Register 'Onlineshop' gibt es zwei Eingabefelder:

 

Beschreibung: Hier hinterlegen Sie die Beschreibung, die im Onlineshop sichtbar sein wird.

 

Kurzbeschreibung: Diese Beschreibung erscheint nicht unmittelbar im Onlineshop, wird aber bei Suchanfragen im Shop berücksichtigt.

 

 

Im Register 'RTF-Beschreibung' steht die Beschreibung, die bei Verkaufsvorgängen in V6 (Angebot - Rechnung) Verwendung findet.

 

Per Copy/Paste kann die RTF-Beschreibung in die Onlineshop Beschreibung übertragen werden.

 

Sichern Sie die Einträge mit OK (F1).

 

 

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Nach Bearbeitung einer Position erhält die Position ein X in der ersten linken Spalte. Damit erkennen Sie, welche Positionen schon bearbeitet wurde:

 

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Artikel-Stamm aufrufen

 

Artikel ändern (F3) öffnet den ausgewählten Artikel im Artikelstamm, um weitere Artikel-Details einzusehen oder Änderungen vorzunehmen, die nicht über die manuelle Pflege vorgenommen werden können (z.B. Änderung der Warengruppe).

 

hmtoggle_plus1Bedienungstipps

 

Spaltenauswahl ändern

 

Nachdem Sie Ihre Auswahl bei den Filtereinstellungen getroffen und Spalte festgelegt haben, starten Sie die Artikelsuche mit OK (F1). Sie bekommen eine Auswahlliste angezeigt mit den zuvor festgelegten Spalten:

 

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Wenn Sie weitere Spalten anzeigen möchten, wählen Sie Spalten (F10) und fügen die gewünschte Spalte hinzu:

 

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Verlassen Sie die Spalten-Auswahl mit OK( F1). Die neue Spaltenauswahl  wird unmittelbar auf die ursprünglichen Filtereinstellungen angewendet. Sie brauch also nicht nochmal die Filtereinstellungen wiederholen:

 

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Filtereinstellungen ändern

 

Wenn Sie die Ergebnisliste mit OK (F1) verlassen, befinden Sie sich wieder auf der Startseite der Artikelpflege. Sie müssen dann erneut Manuelle Pflege (F1) wählen, um zu den Filtereinstellungen zu kommen. Diesen Schritt können Sie vermeinden, wenn Sie bei der Ergebnisliste Suchen (F5) verwenden. Sie gelangen damit unmittelbar zu den Filtereinstellungen und könne dort Änderungen vornehmen.