F2 Artikel  -  F3 Artikel Pool

In der Regel werden Artikeldaten nicht manuell eingegeben, sondern eingespielt. Dabei können die Daten aus unterschiedlichen Quellen stammen: von Dienstleistern wie z.B. nmedia oder direkt vom Hersteller.

Damit die eingespielten Daten nicht unkontrolliert in den Artikel-Stamm gelangen können, landen sie zuerst im Artikel-Pool. Hier können die Artikel nochmal kontrolliert und gegebenenfalls geändert werden. Bisweilen befinden sich in den Quell-Dateien auch mehr Artikel als für den Artikel-Stamm benötigt. Der Artikel-Pool kann in solchen Fällen als Filter dienen.

 

Im Kapitel Artikel-Pflege wurde beschrieben, wie man manuell Listen-EKs für Artikel pflegen kann. Auch dies wird - wie das Erfassen von Artikeln - in der Regel per Einspielung vorgenommen. Die in den Artikel-Pool eingespielten Artikel-Daten dienen dann zum Update der Preise im Artikel-Stamm.

 

Artikel-Suche im Pool

 

Für die Artikel-Suche im Artikel-Pool bietet sich die Erweiterte Suche (F5) als Standard an:

 

 

Häufig sind die eingespielten Dateien herstellerbezogen. In diesem Fall wählen Sie als Suchkriterium den Hersteller aus und starten Sie die Suche mit F5:

 

 

 

Artikel-Pflege mittels Pool

 

Mit Pflege Modus (F11) aktivieren Sie das Pflege-Modul im Artikel-Pool. Es stehen Ihnen zwei Funktionstasten zur Verfügung:

 

 

Mit Selektierte löschen (F10) löschen Sie alle aufgelisteten Artikel aus dem Artikel-Pool. Zuvor erfolgt eine Bestätigungsabfrage.

 

Mit Selektierte pflegen (F9) können mehrere Vorgänge in Bewegung gesetzt werden:

 

•Artikel aus dem Pool werden in den Stamm übernommen, falls dort noch nicht vorhanden. Geprüft wird, ob entweder die EAN oder die Kombination "Lieferant/Bestellnummer" vorhanden ist.

 

•Artikel-Daten im Stamm werden aktualisiert ("gepflegt"): Brutto-VK, Listen-EK, Bezeichnung und Zusatz-Bezeichnung. Findet V6 einen Artikel anhand der "Lieferant/Bestellnummer"-Kombination mit abweichender EAN, wird die neue EAN als weitere EAN hinzugefügt.

 

•Bei Preisänderungen werden Etiketten in den Etiketten-Pool gestellt (nur bei positivem Bestand)

 

 

 

Mit "Ja" bei  "Sollen nicht vorhandene Artikel im Artikelstamm angelegt werden?" laden Sie Pool-Artikel in den Stamm.

 

 

Mit "Ja" bei "Sollen vorhandene Artikel gepflegt werden?" übernehmen Sie alle im Pool gefüllten Felder (Preise, Bezeichnungen) in den Stamm.

 

 

 

Der Text der Bestätigungsabfrage richtet sich danach, wie die Fragen 1 und 2 beantwortet wurden.

 

 

Nach Start und Durchführung der Artikelpflege meldet V6 detailliert den Vollzug: