In der Regel werden Artikeldaten nicht manuell eingegeben, sondern eingespielt. Dabei können die Daten aus unterschiedlichen Quellen stammen: von Dienstleistern wie z.B. nmedia oder direkt vom Hersteller.
Damit die eingespielten Daten nicht unkontrolliert in den Artikel-Stamm gelangen können, landen sie zuerst im Artikel-Pool. Hier können die Artikel nochmal kontrolliert und gegebenenfalls geändert werden. Bisweilen befinden sich in den Quell-Dateien auch mehr Artikel als für den Artikel-Stamm benötigt. Der Artikel-Pool kann in solchen Fällen als Filter dienen.
Prinzipiell gilt: Massenhaftes Aktualisieren von Artikel-Daten im Stamm findet über den Artikel-Pool statt.
Im Kapitel Artikel-Pflege wurde beschrieben, wie man manuell Listen-EKs für Artikel pflegen kann. Auch dies wird - wie das Erfassen von Artikeln - in der Regel per Einspielung vorgenommen. Die in den Artikel-Pool eingespielten Artikel-Daten dienen dann zum Update der Artikel im Artikel-Stamm.
Aufbau des Pool
Parallel zum Artikel-Stamm gibt es im Artikel-Pool folgende Daten:
•Pool Artikel
•Pool Hersteller
•Pool Warengruppe
•Pool Lieferant
•Pool Sortiment
•Pool Filiale
Beim Import von Artikeln muss i.d.R. per Mapping definiert werden, welchen Hersteller, Lieferant und welche Warengruppe zum Pool-Artikel gehören. Dafür müssen die Pool-Hersteller, Pool-Lieferanten und Pool-Warengruppen bereits angelegt sein (hier gibt es je nach Datenlieferant auch die Möglichkeit, diese Informationen zu importieren).
Sobald Daten in den Pool übernommen wurden, können diese kontrolliert/bearbeitet werden.
Die Übernahme-Parameter (F8) bestimmen dabei, welche Daten im Stamm aktualisiert werden sollen:
Register Allgemein
Hier wird festgelegt, welche Tabellen und Felder von der Aktualisierung betroffen sind.
Register Automatische Übernahme
Hier wird festgelegt, welche Aktualisierungsaktion durchgeführt wird.
Übernahme-Parameter
Beispiel: Warengruppe
Ausgangspunkt: Pool-Artikel ist bereits als Stamm-Artikel angelegt.
1. Vorhaben: Pool-Artikel hat neue Warengruppe bekommen, die bisher nicht vorhanden war. Stamm-Artikel soll die neue Warengruppe bekommen und zugleich soll eine neue Stamm-Warengruppe angelegt werden
Auswirkung unterschiedlicher Einstellungen der Übernahmeparameter (grün = Vorhaben erfolgreich)
Aktion im Pool
Register Allgemein:
Warengruppe ändern
Reg. Automatische Übernahme:
Warengruppe
Auswirkung von Treffer pflegen (F7)
Poolartikel hat neue Pool-Wgr bekommen
Ja
auch anlegen
Warengruppe wird im Stamm angelegt. Mappingeintrag wird erzeugt. Stamm-Artikel bekommt neue Wgr
Poolartikel hat neue Pool-Wgr bekommen
Ja
aktualisieren
Fehlermeldung
Poolartikel hat neue Pool-Wgr bekommen
Ja
ignorieren
Fehlermeldung
Poolartikel hat neue Pool-Wgr bekommen
Nein
auch anlegen
Keine Aktion wird durchgeführt
2. Vorhaben: Pool-Artikel wechselt in andere Warengruppe. Stamm-Artikel soll ebenfalls diesen Wechsel vollziehen.
Auswirkung unterschiedlicher Einstellungen der Übernahmeparameter (grün = Vorhaben erfolgreich)
Aktion im Pool
Register Allgemein:
Warengruppe ändern
Reg. Automatische Übernahme:
Warengruppe
Auswirkung von Treffer pflegen (F7)
Poolartikel wechselt die Warengruppe
Ja
ignorieren
Stamm-Artikel wechselt die Warengruppe
Poolartikel wechselt die Warengruppe
Ja
aktualisieren
Fehlermeldung
Poolartikel wechselt die Warengruppe
Ja
auch anlegen
Fehlermeldung
Poolartikel wechselt die Warengruppe
Nein
(egal welche Einstellung)
Keine Aktion wird durchgeführt
3. Vorhaben: Bezeichnung der Warengruppe im Pool hat sich geändert und nun soll die Stamm-Warengruppe aktualisiert werden.
Auswirkung unterschiedlicher Einstellungen der Übernahmeparameter (grün = Vorhaben erfolgreich)
Aktion im Pool
Register Allgemein:
Warengruppe ändern
Reg. Automatische Übernahme:
Warengruppe
Auswirkung von Treffer pflegen (F7)
Pool-Wgr Bezeichnung hat sich geändert
Ja
aktualisieren
Stamm-Wgr wird aktualisiert
Pool-Wgr Bezeichnung hat sich geändert
Nein
aktualisieren
Stamm-Wgr wird nicht aktualisiert
Pool-Wgr Bezeichnung hat sich geändert
Ja
ignorieren
Stamm-Wgr wird nicht aktualisiert
Pool-Wgr Bezeichnung hat sich geändert
Ja
auch anlegen
Fehlermeldung
Spezialfall 'Verkaufspreis': Hier gibt es vier Möglichkeiten der Einstellung
Verkaufspreis
nicht ändern
Verkaufspreise im Stamm werden nicht aktualisiert
aktualisieren
Pool-Verkaufspreis <> 0: Pool-Verkaufspreis wird zum VK im Stamm; Pool-UVP wird zum UVP im Stamm
Pool-Verkaufspreis = 0: Pool-UVP wird zu VK und UVP im Stamm
als UVP übernehmen
Pool-Verkaufspreis wird zu UVP im Stamm; Stamm-VK bleibt gleich
nur UVP ändern
Pool-UVP wird zu UVP im Stamm; Stamm-VK bleibt gleich
nur als UVP, wenn UVP/VK im Stamm ungleich
Pool-Verkaufspreis wird zu UVP im Stamm, wenn UVP und BruttoVK in Stamm ungleich sind.
Pool-Verkaufspreis wird zu UVP und BruttoVK im Stamm, wenn im Stamm beide Preise identisch sind.
Hintergrund: Sind UVP und BruttoVK im Stamm ungleich, ist der BruttoVK wahrscheinlich manuell angepasst worden. Dieser soll vorm Überschreiben geschützt werden. Sind beide Preise gleich, stammen sie von der letzten Artikelpflege und sollen auch beide aktualisiert werden.
Protokoll von 'EDI'-Tasks
Sind in Ihrem V6 automatische Datenaustausch-Prozesse eingestellt, wird pro Lauf des Tasks ein Log-File erzeugt. Diese Log-Files können bei den Datentransfer-Einstellungen in der System-Verwaltung eingesehen werden. Durch Zuweisung eines Mitarbeiters bei 'Artikel-Sachbearbeiter' erhält dieser Mitarbeiter zusätzlich eine Kopie des Log-Files als Korrespondenzeintrag. Dabei sollte bedacht werden, dass unter Umständen eine große Zahl von Korrespondenzeinträgen entstehen kann.
Für eine erfolgreiche Übernahme vom Pool in den Stamm sind Mappings (=Zuordnungen) notwendig. Obligatorisch sind folgende Mappings:
•Hersteller
•Lieferant
•Warengruppe
Nach Mapping (F7) wird die Liste der Element angezeigt, für die ein Mapping erstellt werden kann. Nach Auswahl des Elements und
Doppelklick öffnet sich die Erfassungsmaske für Mapping-Einträge.
Im Beispiel wird das Mapping von Warengruppen gezeigt:
Wählen Sie aus der Liste der möglichen Mapping-Element den Typ 'Warengruppe' und öffnen Sie durch Doppelklick oder Eingabetaste die Erfassungsmaske für das Mapping.
Mapping Typen
Nach Drücken der Eingabetaste werden alle Pool-Warengruppen aufgelistet.
Mapping Erfassungsmaske
Auf der linken Seite stehen alle im Pool vorhandenen Warengruppen.
Es gibt nun mehrere Möglichkeiten, eine Zuordnung herzustellen:
- Zuordnung einzeln pro Eintrag
- Zuordnung über Abgleich mit Stamm
Mapping Werte
Einzelzuordnung: Wählen Sie eine Pool-Warengruppe aus und nach Ändern (F2) lässt sich für diese Warengruppe eine Stamm-Warengruppe zuordnen. Mit kommen Sie direkt in die Warengruppen-Suche der Stamm-Warengruppen.
Mit Speichern (F1) sichern Sie das Mapping und können die nächste Warengruppe zuordnen.
Mapping bearbeiten
Ableich mit Stamm: Ein Abgleich mit Stamm bietet sich an, wenn die Warengruppen-Nummern bzw. -bezeichnungen in Pool und Stamm weitgehend übereinstimmen.
Bei gleichen Werten wird die Zuordnung dann automatisch erstellt.
Nach Ablgeich mit Stamm (F7) haben Sie die Auswahl zwischen 'Nummer' und 'Bezeichnung'. Setzen Sie das Feld auf Ja, über das der Abgleich stattfinden soll und starten Sie den Abgleich mit OK (F1).
Es wird ein Protokoll erstellt, das Informationen zum Abgleich bietet (hier nicht abgebildet).
Nach erfolgter Zuordnung stehen bei jeder Pool-Warengruppe die gemappten Stamm-Warengruppen.
Falsche Zuordnungen können mit Ändern (F2) korrigiert werden.
Im Abschnitt zu den Übernahmeparametern (s.o.) wurde beschrieben, welche Art der Aktualisierung vom Pool zum Stamm durchgeführt werden soll.
Übernahme: Für Pool-Artikel, die noch nicht im Stamm vorhanden sind.
Pflege: Für Pool-Artikel, die mit einem Stamm-Artikel verbunden sind.
Die Auswahl der zu aktualisierenden Artikel erfolgt über die Artikel-Suche. Mit Pool-Artikel (F1) öffnet sich die Artikel-Suche:
Artikel-Suche
Nach Eingabe von Suchkriterien und Suche starten (F5) werden die Treffer der Suche aufgelistet.
Folgende Möglichkeiten der Übernahme/Pflege stehen nun zur Verfügung:
Funktionstaste
Auswirkung
F1 Übernehmen
Nur der ausgewählte Artikel (im Bild Zeile 9) wird in den Stamm übernommen.
F6 Treffer übernehmen
Alle Treffer der Suche werden übernommen.
F7 Treffer pflegen
Alle Treffer der Suche werden gepflegt.
F8 Treffer löschen
Alle Treffer der Suche werden gelöscht.
F9 Alle pflegen
Alle Stamm-Artikel, die mit einem Pool-Artikel verbunden sind, werden gepflegt.
Treffer der Suche
Um alle Pool-Artikel in den Stamm zu übernehmen, verwenden Sie einfach "*" als Suchkriterium bei Nummer oder Bezeichnung und nutzen Treffer übernehmen (F6).
kommen Sie direkt in die Warengruppen-Suche der Stamm-Warengruppen.
