Belegnummer

 

 

Die Belegnummer für alle V6-Belege ist 12-stellig bzw. 10-stellig. Die Festlegung auf die Länge wird in Zusammenarbeit mit Stein Software bei der Erstinstallation von V6 vorgenommen. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.

Die Belegnummer gilt für interne (z.B. Kassenentnahme), als auch externe Belege (z.B. Rechnung oder Bestellung).  Der Aufbau des Belegnummernschlüssels ist nachfolgend beschrieben (12-stellige Belegnummer):

 

belegnummer

 

Belegtyp

ist ein 1-stelliger Wert, der die Art des Belegs angibt.  Folgende Typen sind definiert:

1

Quittung / Rechnung

2

Angebot / Auftrag / Reperatur-Auftrag / Bestellung

3

Wareneingangsquittung

4

Umbuchung (Artikeltransfer zwischen Filialen)

5

Lieferschein

6

Geschenkgutschein

7

Umlagerung

8

Interner Beleg (z.B. Kasseneinlage, -sturz, -entnahme u. -korrektur)

9

Kassenbericht

 

Bei Belegen, die storniert werden können, ist der Belegtyp der gleiche, wie bei dem zu stornierenden Beleg, d.h. beim Storno einer Quittung bzw. Rechnung eine "1" oder einem Auftrag eine "2".

 

Jahr

ist das Entstehungsjahr des Belegs als 2-stelliger Wert (z.B. "06" für 2006)

 

Bildschirm- bzw. Filial-Nr

ist entweder die Nummer des Arbeitsplatzes (bei Belegtyp 1, 8 oder 9) oder der Filiale (bei 2, 3, 4, 5 oder 6), wo der Beleg erstellt wurde. Der Wert ist 3-stellig, z.B. "302" oder "005". Bei Umbuchungen (Belegtyp 4) ist es die Nummer der Ausgangsfiliale.

 

 

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Auf Anfrage kann auch für die Belegtypen 1, 8 und 9 statt der Nummer des Arbeitsplatzes die Filialnummer verwendet werden. Damit verringert sich die Zahl der Belegzähler und es können Rechnungs-/Quittungsnummern fortlaufend pro Filiale vergeben werden.

 

Laufende Nummer

ist eine 6-stellige Zahl (von 000001 bis 999999) pro Arbeitsplatz (also Bildschirm-Nr) bzw. Filiale und Jahr; d.h. dass jedes Jahr der Zähler wieder mit 1 beginnt.

 

 

Beispiel:

 

105002000011  -  11. Rechnung (bzw. Quittung) an Arbeitsplatz 2, geschrieben im Jahr 2005

206013000214  -  214. Angebot (bzw. Auftrag oder Bestellung) in Filiale 13, geschrieben im Jahr 2006

 

Bei der 10-stelligen Belegnummer hat die Bildschirm- bzw. Filialnummer nur 2 Stellen und die laufende Nummer nur 5 Stellen.