Der Artikelaufruf durch die Artikelnummer ergibt immer eine eindeutige Suche, da die Artikelnummer pro Filiale nur einmal vorhanden sein kann.

 

Als Artikelnummer wird in V6 immer eine EAN genutzt. Auch wenn Sie von V6 eine Artikelnummer generieren lassen, ist sie vom Prinzip her eine EAN.

 

Die EAN (früher Abkürzung für "European article number") steht heute für "International Article Number" und ist eine genormte Artikelnummer für Handelsartikel weltweit. Sie ist eine Zahlenfolge, die nach einem bestimmten Schema aufgebaut ist und besteht aus 8 bzw. 13 Ziffern.

Sie wird in der Regel als maschinenlesbarer Strichcode (Barcode) auf den Artikel und/oder seine Verpackung aufgedruckt und kann so von Barcode-Scannern gelesen und decodiert werden.

 

Vorteile der EAN sind:

schnellere Abfertigung der Kunden (weniger Wartezeit an der Kasse)

höhere Sicherheit (keine Tippfehler oder Irrtümer)

Erleichterung des Warenverkehrs, automatisierbare Lagerhaltung

keine Etikettierung nötig, Preis muss nur am Regal stehen

transparente, weltweite Standardisierung (z.Zt. 90 % aller Waren) und

Rückverfolgbarkeit (v.a. für Fleischkontrollen und Fisch)

 

 

Kurzbeschreibung von EAN-13

 

Die 13 Ziffern des EAN-13 bedeuten:

Ländernummer des Staates (2 bzw. 3 Stellen):

DE hat Nr.40–43, AT 90–91, CH 76, FR 30–37, NL 87, PL 590, CZ 859 usw.

Betriebsnummer (Hersteller) (5 bzw. 4 Stellen)

Artikelnummer (5 Stellen)

Prüfziffer (1 Stelle)

 

Ländernummer und Betriebsnummer werden von der jeweiligen EAN-Verwaltung des Staates einmalig vergeben und verwaltet. Derzeit sind es 98 Staaten. Die Artikelnummer ist für jeden Mitgliedsbetrieb frei verfügbar und ist meistens nach Artikelgruppen oder Betriebsabläufen gegliedert.

Die Prüfziffer dient der Datensicherheit und wird aus der Quersumme abgeleitet. Die verkürzte Version EAN-8 ist speziell für kleine Artikel gedacht, auf denen kein Platz für lange Nummern ist, aber auch für lokale Waren (z. B. Milchpackung). Die Artikelnummer ist auf 3 Stellen gekürzt (4 inkl. der Prüfziffer). Die EAN-8 kann nicht aus einem EAN-13-Code abgeleitet werden, sondern muss extra beantragt werden.

Die Ländernummer verweisen auf das Land, wo sich der Hersteller eintragen ließ. Je nach Firmensitz bzw. Zulieferfirma müssen diese Länder nicht identisch sein mit dem Herstellerland.

 

 

Suchkriterium eines Artikels kann die Artikelnummer (EAN), die Artikelbezeichnung oder die Bestellnummer sein.

 

Die Artikelnummer kann als Zahl eingegeben oder als Strichcode eingescannt werden.

Die Artikelbezeichnung wird als Text eingegeben und von V6 als Matchcode aufgelöst, d.h. dass Sie sich um Leerstellen oder andere Sonderzeichen in der Bezeichnung keine Sorgen machen müssen. Sie werden zur Suche nicht berücksichtigt.  (siehe auch Textsuche)

Die Bestellnummer wird mit vorangestelltem "-" eingegeben. So kann es V6 von der EAN oder Bezeichnung unterscheiden.

 

 

Aufruf per

Erklärung

Beispiel

EAN

Geben Sie die komplette EAN des Artikels ein oder scannen Sie per Strichcodeleser den Strichcode vom Artikel ab.

4242002254319

Artikelbezeichnung

Geben Sie die ersten Zeichen der Artikelbezeichnung ein oder ein Teil der Bezeichnung mit vorangestelltem "*".

Kaffee oder

*braun

Siehe Textsuche  für Details.

Bestellnummer

Geben Sie ein "-" gefolgt von der Bestellnummer des Artikels ein.

-425177

 

Bei Eingabe einer EAN wird (weil eindeutig) der Artikel sofort aufgerufen.

Beim Suchen nach Bestellnummer oder Artikelbezeichnung kann es vorkommen, dass die Suche mehr als einen Treffer ergibt. Deshalb wird in diesem Fall eine Artikelauswahl eingeblendet. Das sind die (höchstens) 25 ersten Treffer des Suchergebnisses.