Soll eine Filiale geschlossen werden, kann es notwendig sein, den Bestand auf eine andere Filiale zu transferieren.

 

Vor der Umbuchung des Bestandes ist darauf zu achten, dass in der Ausgangsfiliale keine offenen Aufträge mehr vorhanden sind. Der Ist-Bestand sollte unbedingt mit dem verfügbaren Bestand übereinstimmen. Würde z.B. ein reservierter Bestand umgebucht, kann das zu einem negativen Bestand in der Zielfiliale führen. Zudem können nur Artikel umgebucht werden, deren Bestand positiv ist.

 

In der Ausgangsfiliale ruft man die Funktion Umbuchung (Vorgänge F1 - Einkauf F3 - Lager F4) auf. Nach Auswahl der Zielfiliale, wird die Auswahl von Artikeln erwartet:

 

 

Statt Artikelnummer gibt man ein:

 

 

Die Schreibweise ">Bestand" ist zwingend, damit der Befehl ausgefüht wird.

 

Mit Enter wird die Umbuchung gestartet. Aus Verarbeitungsgründen werden maximal 500 Artikel in die Umbuchung aufgenommen. Sind mehr als 500 Artikel im Bestand der Ausgangsfiliale, müssen entsprechend weitere Umbuchungen durchgeführt werden. Bei Artikeln mit Einzelartikel-Verwaltung (Seriennummern) muss jede Seriennummer einzeln ausgewählt werden.

Die Zahl der Artikel pro Umbuchung kann auch vom Benutzer gesteuert werden. Dazu wird die gewünschte Anzahl (zwischen 1 und 500) an den Befehl ">Bestand" angefügt: ">Bestand100" z.B. nimmt nur 100 Artikel in die Umbuchung auf.

 

Sind alle Artikel in die Umbuchung aufgenommen, wird die Umbuchung mit Buchen (F1) vollzogen. Entsprechende Fibu-Buchungen werden abgestellt. Ein Umbuchungslieferschein wird erstellt.

Wenn alle Bestände der Ausgangsfiliale auf 0 sind, kann die Filiale gelöscht werden.