Einstellungen im System Setup und in der Filiale steuern, ob und wie eine Filiale auf Vorgänge zugreifen kann, die in einer anderen Filiale erstellt wurden.
Folgende Tabelle bietet eine Übersicht (aus Sicht der 'fremden Filiale'), welche Einstellungen für die jeweilige Aktion notwendig sind:
Vorgang
System Setup: filialüber. Bearbeitung aktiviert
System Setup: filialüber. Fakturierung aktiviert
Angemeldete Filiale ist Verwaltungsfiliale
Auftrag/Lieferschein suchen
x
Auftrag/Lieferschein bearbeiten
x
Auftrag/Lieferschein zum Fakturieren aufrufen
x
Rechnung/Quittung suchen
x
Beispiel: Sollen in Filiale B Aufträge fakturiert werden, die in Filiale A erstellt worden sind, muss im System Setup im Register "Auftrag" das Kontroll-Kästchen "filialübergreifende Fakturierung" aktiviert sein. Der Umsatz wird bei Auswertungen der auftragserstellenden Filiale zugewiesen. Beim Kassenbericht erscheint der Umsatz allerdings in der rechnungsstellenden Filiale.
Für den Austausch von Waren zwischen den Filialen gibt es die Vorgänge Umbuchung und Umlagerung.Informationen dazu finden Sie in den gleichnamigen Kapiteln.
Diese beiden Vorgänge bieten die Möglichkeit, Waren manuell zwischen Filialen zu transferieren.
Es besteht die Möglichkeit, eine Filiale als Warenfiliale festzulegen: Dies kann fest in den Einstellungen der Filiale vorgenommen werden oder vorgangsbezogen über die Zusatzdaten.
Die Warenbewegung wird in solchen Fällen automatisch erzeugt: die Ware wird beim Erstellen eines Lieferscheins/einer Rechnung aus der Warenfiliale umgebucht.
Beispiel:
Filiale 1: Warenfiliale
Filiale 5: Lieferschein wird erstellt
-> automatische Umbuchung von Filiale 1 nach Filiale 5 beim Buchen des Lieferscheins.
Diese Umbuchung findet sich auch in den Artikelbewegungen wieder
Notwendige Einstellungen:
System Setup - Register 'Vorgänge (2/2)'
abweichende Warenfiliale zulassen
Durch Aktivierung wird ermöglicht, dass Waren aus anderen Filialen auf Auftrag/Lieferschein/Rechnung genommen werden können.
Hinweis auf abweichende Warenfiliale
Aktiviert Meldung beim Erfassen von Aufträgen, wenn die Warenfiliale von der aktuellen Filiale abweicht. Voraussetzung: In der Filiale ist fix eine abweichende Warenfiliale eingestellt.
Neben der fixen Einstellung einer Warenfiliale (s.o. Warenfiliale festlegen) gibt es die Möglichkeit, dass die Warenfiliale im Vorgang (Auftrag/Lieferschein/Faktura) abgefragt wird. Dabei kommen unterschiedliche Bedingungen zum Tragen (Tabelle zeigt nur zwei Filialen; bei mehreren gleiche Systematik):
Filiale 1 (aktuell eingeloggt)
Filiale 2
Abfrage der Warenfiliale
Artikel hat Bestand
Artikel hat Bestand
Ja
Artikel hat Bestand
Artikel hat keinen Bestand
Nein
Artikel hat keinen Bestand
Artikel hat Bestand
Ja
Daraus folgt: Abfrage der Warenfiliale erscheint dann nicht, wenn nur die eigene Filiale Bestand hat. Sobald eine weitere Filiale Bestand hat, wird die Warenfiliale abgefragt.
Notwendige Einstellungen:
System Setup - Register 'Vorgänge (2/2)'
abweichende Warenfiliale zulassen
Durch Aktivierung wird ermöglicht, dass Waren aus anderen Filialen auf Auftrag/Lieferschein/Rechnung genommen werden können.
sollte 'Warenfiliale abfragen' nur sichtbar, aber nicht ansprechbar sein, ist wahrscheinlich der Schalter 'abweichende Warenfiliale zulassen' im System Setup nicht aktiviert. Aktivieren Sie zuerst diesen Schalter. Dann können Sie in der Filiale die gewünschte Einstellung vornehmen.
V6 erlaubt sowohl filialbezogene Einkaufs- als auch Verkaufspreise:
Einkaufspreise
Man kann zwar keine filialbezogenen Einkaufspreise im Artikelstamm hinterlegen, aber Wareneingänge werden filialbezogen gebucht. Das kann beim gleichen Produkt zu unterschiedlichen Mittel-EKs führen.
Verkaufspreise
Unterschiedliche Verkaufspreise pro Filiale lassen sich über die Preispflege gestalten.
Die Filialübersicht (entweder mit F5 beim Bearbeiten von Artikel im Artikelstamm oder per Kontextmenü (rechte Maustatste) bzw. STRG + F in Artikelauswahllisten) bietet einen Überblick über die in den Filialen geltenden Preise: