Buchungsdialog Kasse - F5 Gutschein
Als Fremdgutscheine werden Gutscheine bezeichnet, die nicht mit V6 erstellt wurden. Dies können auch alte Gutscheine aus Vorgängersystemen sein.
Gutscheinnummern: Oft sind auf Fremdgutscheinen Gutscheinnummern vorhanden. Diese dürfen beim Einlösen von Fremdgutscheinen nur erfasst werden, wenn sie nicht mit den V6-Gutscheinnummern kollidieren. Gutscheinnummern in V6 folgen dem Belegnummern-Schema: 612023000123 (Gutschein mit Nummer 123 erstellt von Arbeitsplatz 23 im Jahr 2012). Für das Arbeiten mit Gutscheinen an der Kasse reicht in der Regel die eigentliche Gutscheinnummer (im Beispiel: 123). Würde nun ein Fremdgutschein mit Nummer 123 erfasst, selektiert V6 automatisch den eigenen Gutschein und bietet diesen als Zahlungsmittel an.
Lösungsvorschlag: eigenen Nummernkreis für Fremdgutscheine festlegen. |
Im Buchungsdialog wird bei Zahlungs-Auswahl Gutschein nach der Gutscheinnummer gefragt:
Bei Eingabe einer Gutscheinnummer, die nicht dem V6-Belegnummern-Schema entspricht (Gutscheinnummer > 6 Stellen) erfolgt die Meldung:
Ungültige Gutschein-Nummer
Bei Eingabe einer gültigen Gutscheinnummer, die nicht in der V6-Gutscheinverwaltung vorliegt, wird der Gutschein als nicht vorhanden gemeldet:
Mit Anlegen (F4) kann der Fremdgutschein erfasst werden:
Als "Austellungsdatum" wird das Tagesdatum vorgeschlagen.
Die "Gutschein-Nr." wird in eine gültige V6-Belegnummern umgewandelt.
Bei "Offener Wert" tragen Sie den Wert des Fremdgutscheins ein.
Nach Speichern (F1) wird der Gutschein in der Gutscheinverwaltung angelegt und automatisch in die Zahlung übernommen:
Nun kann der Fremdgutschein verrechnet werden.
Nach Verrechnung kann der Fremdgutschein in der Gutscheinverwaltung aufgerufen werden:
Verrechnete Gutscheine haben den Status "Erledigt" und keinen offenen Wert mehr.
Bewegungen (F6) bietet Details zum Vorgang: