Buchungsdialog Kasse - F5 Gutschein

Als Fremdgutscheine werden Gutscheine bezeichnet, die nicht mit V6 erstellt wurden. Dies können auch alte Gutscheine aus Vorgängersystemen sein.

 

 

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Gutscheinnummern:

Oft sind auf Fremdgutscheinen Gutscheinnummern vorhanden. Diese dürfen beim Einlösen von Fremdgutscheinen nur erfasst werden, wenn sie nicht mit den V6-Gutscheinnummern kollidieren.

Gutscheinnummern in V6 folgen dem Belegnummern-Schema: 612023000123 (Gutschein mit Nummer 123 erstellt von Arbeitsplatz 23 im Jahr 2012). Für das Arbeiten mit Gutscheinen an der Kasse reicht in der Regel die eigentliche

Gutscheinnummer (im Beispiel: 123). Würde nun ein Fremdgutschein mit Nummer 123 erfasst, selektiert V6 automatisch den eigenen Gutschein und bietet diesen als Zahlungsmittel an.

 

Lösungsvorschlag: eigenen Nummernkreis für Fremdgutscheine festlegen.

 

Im Buchungsdialog wird bei Zahlungs-Auswahl Gutschein nach der Gutscheinnummer gefragt:

 

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Bei Eingabe einer Gutscheinnummer, die nicht dem V6-Belegnummern-Schema entspricht (Gutscheinnummer > 6 Stellen) erfolgt die Meldung:

Ungültige Gutschein-Nummer

 

Bei Eingabe einer gültigen Gutscheinnummer, die nicht in der V6-Gutscheinverwaltung vorliegt, wird der Gutschein als nicht vorhanden gemeldet:

 

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Mit Anlegen (F4) kann der Fremdgutschein erfasst werden:

 

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Als "Austellungsdatum" wird das Tagesdatum vorgeschlagen.

Die "Gutschein-Nr." wird in eine gültige V6-Belegnummern umgewandelt.

Bei "Offener Wert" tragen Sie den Wert des Fremdgutscheins ein.

 

Nach Speichern (F1) wird der Gutschein in der Gutscheinverwaltung angelegt und automatisch in die Zahlung übernommen:

 

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Nun kann der Fremdgutschein verrechnet werden.

 

Nach Verrechnung kann der Fremdgutschein in der Gutscheinverwaltung aufgerufen werden:

 

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Verrechnete Gutscheine haben den Status "Erledigt" und keinen offenen Wert mehr.

 

Bewegungen (F6) bietet Details zum Vorgang:

 

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