Offene Posten Kunde

F3 Kunden  -  Auswahl  -  F5 Offene Posten

F3 Kunden -  F2/F4 Ändern/Erfassen  - F5 Offene Posten

Diese Funktion dient dazu, noch nicht bezahlte Rechnungen zu identifizieren.

Nach Auswahl des Kunden und Wahl von Offene Posten (F5) erscheint eine Liste aller noch nicht beglichenen Rechnungen:

 

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Mit der rechten Maustaste und "Kassen-/Fakturabeleg nachdrucken" kann zur Kontrolle der entsprechende Beleg nachgedruckt werden.

 

Mit Anzeigen (F2) erscheinen Details des OP:

 

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Sie haben hier die Möglichkeit, die Fälligkeit zu ändern sowie die Zahlungsbedingungen.

Wenn bereits Mahngebüren/Zinsen angefallen sind, können Sie diese zudem mit Zins/Geb. löschen (F5) wegnehmen.

 

Mahnung (weitere Informationen zum Thema Mahnung finden Sie im Kapitel Mahnlauf)

 

Mahnstufe

zeigt die aktuelle Mahnstufe an, d.h. wie oft schon gemahnt worden ist. Kann manuell verändert werden.

letzte Mahnung

Datum des letzten Mahnlaufs, in dem dieser OP enthalten war

Mahnsperre

OP wird zwar eventuell (je nach Zahlungsziel) in einen Mahnlauf aufgenommen, dort aber automatisch ins Register 'ausgeschlosse OPs' gestellt. Kann im Mahnlauf selbst nochmal geändert werden

Inkasso

ähnlich wie Mahnsperre - OP wird im Mahnlauf bei 'ausgeschlossene OPs' aufgeführt.

 

 

Sichern Sie Änderungen mit Speichern (F1).

 

 

Mit OP Bewegungen (F6) wird die Historie des OP aufgezeigt:

 

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Mit der rechten Maustaste und "Kassen-/Fakturabeleg nachdrucken" kann zur Kontrolle der entsprechende Beleg nachgedruckt werden.

 

Mit OP Infos (F8) erscheint die Bearbeitungs-Historie des Offenen Posten:

 

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Im Beispiel ist ersichtlich, dass der Mitarbeiter mit Personal-Nr. 5 am 20.11.09 die Fälligkeit geändert hat. V6 bietet dadurch eine optimale Kontrolle von Offenen Posten.

 

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Offene Posten können auch direkt im Kassenmodul aufgerufen werden. Nach Auswahl eines Kunden geben Sie in die Eingabezeile der Kasse "+" ein und alle offene Posten des Kunden werden aufgelistet. Wenn Sie zusätzlich zum "+" noch die Belegnummer eingeben, erscheinen nur die OPs zum betreffenden Beleg. Diese Vorgehensweise bietet sich vor allem bei Anzahlungen zu Aufträgen an.

 

OP Archiv

 

In der Übersicht der OP haben Sie mit OP Archiv (F10) die Möglichkeit, eine Historie aller bisherigen OP aufzulisten. Bei Kunden, die grundsätzlich auf Rechnung kaufen, steht Ihnen somit zugleich ein Rechnungsarchiv zur Verfügung:

 

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