F10 Verwaltung Basis - F2 Personal
Mit dem V6-Modul Personal verwalten Sie Ihre V6-Benutzer.
Der wichtigste Punkt der Personalverwaltung ist die Einstellung der Zugriffsrechte. Am einfachsten lassen sich diese mittels Personalgruppen verwalten. Informationen dazu finden sich im Abschnitte 'Rechteverwaltung'.
Sie können in V6 Zugriffsrechte für Benutzer auf zwei Ebenen vergeben: •mittels Zugehörigkeit zu einer Personalgruppe •für jeden Benutzer individuell
Wenn Sie mehrere Benutzer von V6 haben, empfiehlt sich die Einrichtung von Personal-Gruppen:
Mit Personal-Gruppen (F7) kommen Sie in die Verwaltung der Personal-Gruppe:
Mit Erfassen (F4) öffnet sich eine neue Zeile. Außer der Bezeichnung brauchen Sie nichts weiter zu erfassen. Danach weisen Sie der ausgewählten Gruppe die Zugriffsrechte (F7) zu:
Als Standard ist kein Wert ausgewählt. Dies entspricht dem Wert "Nein". Wenn Sie in der Spalte "Anzeigen" den Wert "Nein" setzen, werden automatisch alle anderen Spalten der Zeile auf "Nein" gesetzt. Wenn Sie die Zeile markieren und STRG + J wählen, werden alle Spalten der Zeile auf "Ja" gesetzt.
Sichern Sie Ihre Angaben mit Speichern (F1) ab.
Zusätzlich zu den differenzierbaren Zugriffsrechten gibt es die Ja/Nein Rechte (F10). Hier wird eingestellt, ob best. Funktionen verfügbar sein sollen oder nicht:
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Mit Erfassen (F4) öffnet sich die Erfassungsmaske für Personal:
Im Kopf müssen Sie zuerst einen "Benutzername" vergeben. Dieser Name wird für das Einloggen in V6 benötigt.
Privatanschrift
Im diesem Register erfassen Sie die Adressdaten des Mitarbeiters. Einzige obligatorische Angabe ist "Nachname".
Zusatzdaten
Dieses Register verwenden Sie, um weitere Personaldaten zu erfassen:
Beschreibung der nicht selbsterklärenden Felder:
"Arbeitswert-Gruppe": Hier können Sie Mitarbeiter in Arbeitswert-Gruppen einteilen (z.B. Meister, Geselle, Hilfskraft, o.Ä.). Jeder Arbeitswert-Gruppe können Sie Tarife zuweisen. Wenn der entsprechende Mitarbeiter dann einen Lohnartikel zu einem Auftrag hinzufügt, wird als Preis der Tarif der hinterlegten Arbeitswert-Gruppe genommen.
"Provisionstabelle": Hier legen Sie fest, welche Provisionstabelle für den Mitarbeiter gelten soll. Siehe dazu auch das Kapitel Provisionen.
"Abteilung": Hier kann eine Zuweisung zu einer Abteilung vorgenommen werden.
Mitgliedschaft
Hier kann das Personal einer Personalgruppe zugewiesen werden. Damit werden automatisch die Zugriffsrechte der Gruppe übernommen. Siehe dazu Rechteverwaltung. Für die Neuanlage/Überarbeitung von Personalgruppen stehen die Funktionstasten F2-F4 zur Verfügung.
Weiteres
Dieses Register ermöglicht die Eingabe weiterer Personaldaten. Zudem können Sie einige Funktionen in V6 steuern. Außerdem kann eine E-Mail-Signatur erfasst werden. Siehe hierzu das Kapitel E-Mail Standardtexte.
Erweiterte Suche
Tragen Sie die gewünschten Suchparameter ein und starten Sie die Suche mit Suche starten (F5).
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Siehe hierzu das eigene Kapitel Provisionen |