Ausbuchen Offener Posten
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Dieser Tipp ist nur relevant für V6-Benutzer ohne V6-Fibu. Benutzer mit V6-Fibu finden hierzu Informationen im Kapitel OP-Ausgleich der Fibu-Hilfe.
Hat ein Kunde OPs mit Forderungen und Guthaben können diese gegeneinander gebucht werden.
In bestimmten Fällen kann es dazu kommen, dass bei einem Kunden OPs vorhanden sind, die sich wertmäßig aufheben. Beispiel: Kunde kauft für 500 € Ware auf Rechnung und bringt die Ware noch vor Bezahlung der Rechnung zurück. Die Warenrücknahme wird als Guthaben verbucht. Beim Kunden liegen nun zwei OP vor. Eine offene Forderung über 500 € und ein Guthaben über 500 €.
In der OP-Verwaltung des Kunden gibt es keine Möglichkeit, diese OP auszubuchen. Das kann beim Mahnlauf dazu führen, dass der Kunde gemahnt würde. Über die Kasse ist ein Ausbuchen solcher OP möglich.
Wählen Sie zuerst den Kunden aus und rufen dann die OPs auf mittels "+" als Eingabekürzel:
Wählen Sie die OP aus, die verrechnet werden sollen.
Nach Übernahme in die Kasse ergibt sich nun ein Gesamtwert von 0,00 €:
Mittels Buchen (F1) können die OPs nun einfach ausgebucht werden.
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Das Ausbuchen kompletter OPs funktioniert nur, wenn die Summe aus beiden 0,00 € ergibt. Ein einfaches Umbuchen von OPs dagegen ist nicht möglich. Beispiel: Kunde hat einen OP mit Forderung von 500 € und einen OP mit Guthaben von 170 €. Beim Versuch, beide OP gegeneinander zu verrechnen, meldet V6:
Es gibt allerdings die Möglichkeit, nur Teilbeträge von OP in die Kasse zu übernehmen. Im Beispiel bleibend wird von der Forderung nur ein Teilbetrag von 170 € in die Kasse übernommen:
Dieser Forderungs-Teilbetrag kann nun mit dem Guthaben verrechnet werden:
Nachdem die beiden OP verbucht wurden, ist beim Aufruf der Offenen Posten des Kunden zu sehen, dass sich die ursprüngliche Forderung von 500€ um 170€ auf 330€ reduziert hat:
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