Bevor der Auftrag mit F1 Buchen gespeichert wird, gibt es unter F2 die Anzahlungsrechnung.

 

 

 

Danach wird zuerst der Auftrag gedruckt, im Anschluss, Je nach Bildschirm Konfiguration, springt V6 in die Kasse oder Faktura.

Über die Maske „Anzahlung Erfassung“ kann der Betrag in € oder % eingegeben werden.

 

 

Alternativ kann die Anzahlung auch an der Kasse/Faktura gebucht werden.

Nachdem Verkäufer und Kunde ausgewählt wurden, geben Sie in der Multifunktionszeile ++ ein.

 

 

Gibt es mehrere Aufträge, erscheint eine Auswahl Möglichkeit.

 

Der Kunde muss den Anzahlungsbetrag nicht sofort bezahlt, Sie können auch eine Rechnung Erstellen

 

Nach erneutem Aufruf des Auftrags und Wahl von F9, ist die Anzahlungshöhe zu sehen:

 

Wenn die Anzahlung noch offen ist, bekommen sie beim Fakturieren diesen Hinweis.

 

 

Fakturierung eines Auftrags mit Anzahlung

 

Wird ein Auftrag mit Anzahlung an der Kasse aufgerufen (siehe Auftrag-Aufruf an Kasse), wird die Anzahlung in einer eigenen Leiste dargestellt:

 

 

Die geleistete Anzahlung wird beim Buchen automatisch berechnet.

 

Teilfakturierung eines Auftrags mit Anzahlung

 

Hat ein Auftrag mehrere Positionen und soll an der Kasse nur ein Teil dieser Positionen fakturiert werden, wird nach Übernahme der Positionen gefragt, wie die Anzahlung aufgeteilt werden soll.

 

 

Bei "Betrag" geben Sie ein, wie viel von der geleisteten Anzahlung verrechnet werden soll.

Bei "zu verrechnen" wird die geleistete Anzahlung angezeigt.

Bei "Anteil" wird der Anzahlungsanteil (Betrag) angezeigt, der prozentual dem Preis-Anteil der Position am Gesamtpreis entspricht.

 

Der angezeigte Anteil ist nur eine Entscheidungshilfe. Dem Bediener steht frei, ob die gesamte Anzahlung, ein Anteil oder vorerst gar keine Anzahlung verrechnet werden soll.

 

Unter Bewegungen (F7) kann man sich die zur Anzahlung gehörenden OP-Bewegungen anzeigen lassen:

 

 

 

Mit OK (F1) übernehmen Sie den gewählten Anzahlungsbetrag in die Faktura zur Verrechnung. Bleibt ein Teil der Anzahlung offen, wird dieser beim nächsten Aufruf des Auftrags an der Kasse erneut zum Verrechnen angeboten, falls eine weitere Teilfakturierung vorgenommen werden soll. Bei Übernahme aller noch ausstehenden Positionen wird der gesamte Rest der Anzahlung zur Verrechnung übernommen.

 

 

 

Auftrag stornieren mit Anzahlung

 

Eine Anzahlung führt immer zu einem OP. Es gilt nun zu unterscheiden, ob die Anzahlung schon geleistet wurde oder nicht. Bei schon geleisteter Anzahlung, muss zuerst der Anzahlungsbeleg und dann der Auftrag Storniert werden. Bei noch nicht geleisteter Anzahlung kann die Reihenfolge getauscht werden, Sie müssen aber immer beide Belege Stornieren.

 

 

Im Beispiel sehen Sie einen OP, der aus einer Anzahlung resultiert. Die Anzahlung wurde noch nicht geleistet; der Auftrag wurde storniert. Der offene Rest beträgt deshalb 0,00.