E-Mail Standardtexte

 

Zur komfortablen Erstellung schriftlicher Korrespondenz (Anschreiben, Fax) bietet V6 das Arbeiten mit Vorlagen an. Ähnlich flexible Komponenten stellt V6 auch für das Arbeiten mit E-Mail zur Verfügung.

 

Zwei Funktionalitäten bietet V6 an:

E-Mail Signatur
E-Mail Textbausteine

 

E-Mail Signatur

 

Eine E-Mail Signatur kann pro Mitarbeiter angelegt werden.

Im V6-Modul Personal (Verwaltung Basis F10 - F2) gibt es hierfür das Register "Weiteres":

 

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Im Feld "Email-Signatur" können Sie zusätzliche Angaben machen, z.B. Firmen-/Abteilungsname, Telefonnummern, Öffnungszeiten, usw. Diese Angaben fügt V6 nach dem Personalname ein.

 

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Die Signatur wird erst aktiv, nachdem man sich einmal aus V6 aus- und eingeloggt hat.

 

Je nachdem, ob das automatische Erzeugen von Korrespondenz-Einträgen aktiv ist, fügt V6 am Ende der E-Mail

 

Grußformel und Personalname und Signatur ein (kein automatisches Erzeugen von Korrespondenzeinträgen)
nur die Signatur ein (Korrespondenzeinträge automatisch erzeugen)

 

 

E-Mail Textbausteine

 

Neben der Signatur bietet V6 die Möglichkeit, Textbausteine zu hinterlegen. Im V6-Modul Textvorlagen (Verwaltung Basis F10 - Hilfstexte F7 - F1) gibt es hierfür den Punkt "EmailTexte":

 

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Mit Textvorlage erfassen (F4), und nach Vergabe einer Nummer, öffnet sich die Erfassungsmaske für den Textbaustein:

 

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Vergeben Sie im Feld "Bezeichnung" einen Namen für Ihren Textbaustein.

Wird bei 'Betreff' keine Eingabe gemacht, kommt im Betreff der E-Mail später der Standard-Text 'Nachricht von (Name der Filiale)'

Schreiben Sie den gewünschten Text ins Eingabefeld und sichern Sie Ihren Eintrag mit Speichern (F1).

 

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Um die erfassten Textbausteine verwenden zu können, muss im Register "Kommunikation" (entweder bei Filiale oder Bildschirmparametern) das Kontroll-Kästchen "Email Vorlagen" aktiviert sein.

 

Sobald Sie danach in einer Adressmaske das Symbol Button-Email anwählen, öffnet sich die Auswahlliste der E-Mail-Texte:

 

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Wählen Sie den gewünschten E-Mail-Text aus. Danach öffnet sich Ihr E-Mail-Programm und der Text wird nach der Anrede eingefügt.