Lieferschein einlesen
Contents
F1 Vorgänge - F3 Einkauf - F3 Wareneingang - F9 Lieferschein einlesen
V6 bietet die Möglichkeit, elektronische Lieferscheine zu verarbeiten.
Hier wird das Einlesen schon importierter Lieferscheine beschrieben. Der Import selbst ist je nach Datenlieferant unterschiedlich organisiert (über täglich laufende Tasks, über manuellen Import, u.a.).
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Voraussetzung: Ihr V6 nimmt am Datenaustausch mit Datenlieferanten (z.B. nmedia, BTE, EP) teil und Lieferscheine werden vom Lieferanten elektronisch zur Verfügung gestellt. |
Das Einlesen elektronischer Lieferscheine erfolgt innerhalb des Wareneingangs mit Lieferschein einlesen (F9):
Nach Lieferschein einlesen (F9) erscheint zuerst die Suchmaske für importierte Lieferscheine:
Mit Suche starten (F5) werden alle verfügbaren und noch nicht gebuchten Lieferscheine gelistet:
Vorschau (F8) bietet die Möglichkeit, sich alle Positionen des markierten Lieferscheins anzeigen zu lassen:
Mittels Doppelklick oder Eingabetaste wird ein Lieferschein in den Wareneingang übernommen. Wie beim Wareneingang von konventionellen Lieferscheinen, kann nochmal entschieden werden, welche Positionen tatsächlich im Vorgang verarbeitet werden sollen:
Der weitere Ablauf erfolgt wie im Kapitel Wareneingang beschrieben.
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Es kann z.B. vorkommen, dass der Wareneingang schon anderweitig gebucht wurde, bevor der elektronische Lieferschein verfügbar war. In diesem Fall würde das Einlesen des Lieferscheins zu einem doppelten Wareneingang führen. Deshalb gibt es die Möglichkeit, Lieferscheine aus dem Import zu entfernen. Löschen (F3) löscht den Lieferschein aber nicht endgültig, sondern setzt ihn auf Status 'gelöscht'. V6 weist in der Bestätigungsabfrage beim Löschen darauf hin:
Eine Liste aller Lieferscheine mit Status 'gelöscht' liefert Gelöschte anzeigen (F10):
Wiederherstellen (F3) setzt den Status von gelöscht wieder zurück, so dass der Lieferschein wieder zum Einlesen in den Wareneingang verfügbar ist:
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