Wareneingang
Contents
F1 Vorgänge - F3 Einkauf - F3 Wareneingang
Wareneingänge buchen Sie in der Regel nach Eingang einer Bestellung. Sie können den Wareneingang allerdings auch manuell über Artikel-Auswahl vornehmen.
Zudem gibt es im Wareneingangsmodul den Vorgang Rücklieferung.
Elektronisch übermittelte Lieferscheine verarbeiten Sie mit Lieferschein einlesen.
Vorhandene Wareneingänge können mittels der Wareneingangs-Suche angezeigt werden und mit WE stornieren (F6) storniert werden.
Die Verbuchung des Wareneingangs hat im Artikelstamm Auswirkungen auf:
•Bestand: erhöht sich um die Menge des Wareneingangs
•Mittel-EK: wird neu kalkuliert (Alter-Mittel-EK * alter Bestand)+(Netto-EK WE * Bestand WE)/Neuer Bestand = Neuer Mittel-EK
•VK-Preise: werden aus dem WE übernommen. WE zeigt die VK-Preise aus dem Artikelstamm an. Wird die Wareneingangsposition manuell geändert, werden diese VK-Preise in den Artikelstamm übernommen. Bei einem Storno des Wareneingangs bleiben im Artikelstamm trotzdem die VK-Preise bestehen, die aus dem WE übernommen worden sind.
Der Aufruf vorhandener Bestellungen kann über zwei Wege erfolgen:
•mit Offene Bestellungen (F7) kommen Sie zur Auswahl der vorhandenen offenen Bestellungen •durch Eingabe einer Artikelnummer - ist der Artikel Bestandteil einer offenen Bestellung, wird die zugehörige Bestellung aufgerufen
Wurde eine Artikelnummer eingegeben und sind dazu Bestellungen vorhanden, werden diese zur Auswahl gestellt:
Nach Auswahl einer Bestellung zeigt Ihnen V6 die Bestell-Positionen:
Um alle gelisteten Artikel zu übernehmen, wählen Sie Alle Pos. Auswählen (F1). Sie können Artikel auch einzeln erfassen mittels Doppelklick auf die jeweilige Position.
Nun listet V6 alle zum Buchen bereiten Artikel der Bestellung auf:
Wie oben erwähnt können Sie hier Positionen, die erst später geliefert werden, mit Position löschen (F3) aus dem Wareneingangsprozess entfernen. Diese Positionen bleiben als Bestellung erhalten und können erneut aufgerufen werden.
Position ändern (F2)
V6 bietet Ihnen die Möglichkeit, Menge und Verkaufspreis (VK) des bestellten Artikels für den Wareneingang zu ändern:
Mit Artikelinfo (F7), Einkaufs-Konditionen (F9) und Bestell-Position (F10) können Sie sich detaillierte Informationen zur Position anzeigen lassen. VK-Preis Kalkulation (F8) bietet Hilfe beim Kalkulieren eines neuen VK (wie in Bestellung)
Mit OK (F1) speichern Sie Ihre Änderungen.
Abschluss des Wareneingangs
Zum Verbuchen des Wareneingangs wählen Sie Buchen (F1). Es erfolgt die Abfrage der Lieferschein-Nummer und des EK-Datums (Tagesdatum als Vorschlag):
Bestätigen Sie die Buchung mit F1. Die Bestellung wird in den Bestand übernommen und - falls keine Positionen mehr offen sind - aus dem Bestell-Pool gelöscht. Zugleich wird automatisch eine Wareneingangsliste gedruckt. Wareneingangslisten können Sie später auch nachdrucken. |
Hier können Sie wie im Kassenprogramm Artikelnummern eingeben, EAN Codes scannen oder nach Artikelbezeichnungen suchen. Wie üblich greift auch hier die Text- und Erweiterte Suche.
Nach Auswahl des/der Artikel, für die Sie Wareneingänge buchen möchten, können Sie die Artikeldaten noch verändern:
Position ändern (F2)
Hier haben Sie die Möglichkeit, die Menge, den EK und VK des Artikels für den Wareneingang festzulegen (beim WE über Bestellung können Sie den EK nicht ändern):
Wenn Sie bei "Listen-EK" den Button
Abschluss des Wareneingangs
Zum Verbuchen des Wareneingangs wählen Sie Buchen (F1). Es folgt die Abfrage nach der Lieferschein-Nummer und des EK-Datum:
Zum Buchen bestätigen Sie mit F1. Die Positionen werden in den Bestand übernommen und zugleich wird automatisch eine Wareneingangsliste gedruckt. Wareneingangslisten können Sie später auch nachdrucken.
|
wählen, kommen Sie automatisch in die Einkaufs-Konditionen, die Sie auch mit 
kann der Artikel ignoriert und das Bearbeiten des Wareneingangs fortgesetzt werden.
Mit der Funktion Natural Rabatt (F8) können Sie Gratis-Lieferungen einbuchen. Dadurch können sich Rechnungs-EK und Netto-EK ändern:
Im Beispiel ist zu sehen, dass sich Rechnungs-EK und Netto-EK durch die Einbuchung einer Gratismenge verringern: 5 * 1,84 € = 9,20 € 9,20 € (Einkaufswert) / 6 (Einkaufsmenge) = 1,53 € EK-Positionswert
Mit OK (F1) buchen Sie den Naturalrabatt.
! Naturalrabatt ist nur möglich wenn mehr als 1Stück Eingebucht wird ! |
Nach WE stornieren (F6) erscheint die Suchmaske für Wareneingänge, um den zu stornierenden Wareneingang finden zu können:
Tragen Sie die entsprechenden Suchparameter ein und starten die Suche mit F5. Entsprechend der gewählten Parameter werden die gesuchten Wareneingänge aufgelistet:
Wählen Sie dann den Wareneingang aus mit Doppelklick oder Eingabe der Positionsnummer. Die Positionen des Wareneingangs werden angezeigt:
Wählen Sie die Positionen aus, deren Wareneingang storniert werden sollen. Sie können einzelne Positionen markieren oder mit Alle Markier. Ein (F5) den ganzen Wareneingang auswählen. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK (F1):
Im Beispiel wurde nur die erste Position des Wareneingangs zum Stornieren ausgewählt. Nach Storno Buchen (F1) erscheint eine Bestätigungsabfrage. Wird die Stornierung bestätigt, druckt V6 einen Stornobeleg und verbucht die Stornierung. |
Sie haben einen Artikel bekommen der einen Rechnungs--EK von 0€ hat, um Sie möchten diesen auch mit 0€ Einbuchen: Zuerst muss im Artikel der haken bei "Einkauf zum Preis '0' zulassen" gesetzt werden.
Erst jetzt können Sie im Wareneingang die Position (F2) ändern --> Rechnungs-EK auf 0,00 ändern. |
