Hier werden die Einstellungen in V6 beschrieben, um einen Arbeitsplatz als Kasse einzurichten. Das Anschließen von Peripheriegeräten (Kassenschublade, Zahlungsterminal, Kundendisplay, etc.) führen Sie mit Ihrem IT-Betreuer vor Ort durch.
Wird nur ein Kassenrechner ersetzt, können alle Kasseneinstellungen in V6 übernommen werden.
Es muss nur die neue Computerkennung hinterlegt werden. Dazu melden Sie sich nach Installation von V6 auf dem neuen Rechner einfach bei der Hotline von Stein Software. Halten Sie bitte den Computernamen des neuen Rechners bereit.
Grundsätzlich keine neue Kasse in V6 eingerichtet. Die Bildschirm-Nr ist Bestandteil der Belegnummer. Nach einem Wechsel der Kassenbildschirm-Nr können alte Quittungen nicht mehr storniert werden!
Es werden die notwendigen Schritte beschrieben für die Einrichtung einer Kasse. Über zusätzliche Einstellmöglichkeiten zur Individualisierung Ihrer Kasse informieren Sie sich bitte in den einzelnen Kapiteln der Hilfe zu den jeweiligen Funktionen.
Ohne TSE können Sie nach der Installation von V6 auf Ihrem Kassenrechner die Bildschirmparameter (F11 Verwaltung System - F1 Bildschirmparameter) aufrufen und dort die Kassenparameter (F7) ergänzen:
•Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kasse
•Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Faktura, wenn an der Kasse auch Rechnungen erstellt werden sollen
•Mit TSE ist es nur noch dem Stein-Support erlaubt eine Kasse Einzurichten.
Kassenparameter
Wechseln Sie ins Register Formulare:
•Kassenbon: Hinterlegen Sie ein Kassenbon-Formular (auch wenn Sie Kassenbon-Direktdruck verwenden). Ein Formular ist hier obligatorisch. Weisen Sie einen Drucker zu.
•Weisen Sie weitere Formulare und Drucker zu.
Die Zuweisung aller anderen Formulare/Drucker ist nicht zwingend erforderlich. Wird z.B. kein Rechnungsformular hinterlegt, erscheint beim Erstellen von Rechnungen die Formularauswahl. Haben Sie z.B. ein Formular für Geschäftspapier und eines für weißes Papier, können Sie vor dem Druck wählen, welches Formular für die jeweilige Rechnung verwendet werden soll.
•Sofort-Gutschein: Hier muss ein Formular hinterlegt werden, wenn Sie Gutscheine an der Kasse erstellen wollen (siehe Kapitel Gutscheinausgabe).
Formulare
Wechseln Sie ins Register Kassenbestände:
Dieses Register dient dazu die Zahlungsmittel festzulegen, die an der Kasse möglich sein sollen. Zum Anlegen von Zahlungsmittel selbst siehe das entsprechende Kapitel Zahlungsmittel.
•Wählen Sie nach Bestand erfassen (F4) das erste Zahlungsmittel aus. Mit der Spalte 'Nummer' legen Sie fest, welche F-Taste im Buchungsdialog das Zahlungsmittel belegen soll. Die Nummer 1 steht dabei für F2. Üblicherweise wird diese Nummer mit dem Zahlungsmittel 'Bar' belegt, da beim Buchen das erste Zahlungsmittel automatisch ausgewählt wird. Diese Zuordnung ist aber nicht zwingend erforderlich.
Das Zahlungsmittel 'bar' muss ausgewählt werden. Andernfalls ist das ganze Modul 'Vorgänge' inaktiv.
Bei einer Online-Kasse, die nur "Elektronische-Zahlungsdienstleister" verwendet, muss zusätzlich die Funktion "Bargeld und Gutschein sperren" aktiv sein, andernfalls sind sie TSE-Pflichtig.
Die Spalte 'Bestände' ist ohne Funktion und braucht nicht ausgefüllt werden. Sie dient vor allem nicht dazu, Anfangsbestände festzulegen. Dies wird über Kasseneinlagen vorgenommen.
•Ist eine Buchhaltungssoftware angeschlossen, müssen die entsprechenden Konten Eingetragen werden.
Kassenbestände
Wechseln Sie ins Register Kassenschublade
Wählen Sie aus, wie das Öffnen der Schublade gesteuert werden soll:
•Über den Bondrucker, wenn die Kassenschublade mit dem Bondrucker verbunden ist
•Über einen Cash Drawer Opener (= Schubladenöffner)
Die anderen beiden Optionen sind obsolet.
Kassenschublade
Register Zahlungsterminal(nur sichtbar, wenn von Stein Software freigeschaltet)
Eintragungen sind nur notwendig, wenn Sie mit einem an V6 angeschlossenem Zahlungsterminal arbeiten wollen. Dafür wenden Sie sich bitte an die Hotline, die Sie auch beim Ausfüllen der Einstellungen unterstützt.
Zahlungsterminal
Register Kassenbondirektdruck (nur sichtbar, wenn im Register 'Formulare' Kassenbon-Direktdruck gewählt wurde)
Zum Auswählen der Daten, die auf den Bon gedruckt werden sollen.
Soll für Ihre Kasse nachträglich ein Zahlungsterminal eingerichtet werden, wenden Sie sich bitte an die Hotline von Stein Software. Zahlungsmittel vom Typ 'Plastikgeld' (z.B. EC-Karte) müssen dann umgestellt werden. Hierbei werden Sie von der Hotline unterstützt.
